Procédure pour soumettre un projet et le faire valider
- Pour que votre projet soit pris en compte, merci de suivre la procédure ci-dessous étape par étape.
1️⃣ Renseigner les informations essentielles
- Sélectionnez Template de soumission de projet : Ce template contient toutes les sections à remplir dans le champs pitch une fois le challenge créé.
- Titre du projet (clair et accrocheur)
- Résumé (pitch court) → expliquez votre idée en quelques lignes
- Contact → (Email, Slack, Discord, etc.)
- Cliquer sur Save
2️⃣ Compléter votre projet (étape clé)
- Dans le projet créé, cliquez sur "Edit" ✏️*(petit crayon jaune)*
- Remplissez la description détaillée en suivant le template fourni.
- Vérifiez que toutes les sections sont complétées et lisibles.
3️⃣ Former une équipe de minimum 2 membres
- Votre projet doit être porté par au moins 2 participants (si possible un partenaire académique ou des soins et un partenaire privé).
- Chaque membre doit être inscrit sur la plateforme.
- Dans la section Membres de l'équipe du template :
- Ajoutez le nom, la fonction, le rôle et l'adresse e-mail ou téléphone de chaque membre.
- Assurez-vous que l'équipe possède les compétences complémentaires nécessaires pour réaliser le projet.
4️⃣ Soumission et validation
- Une fois le template complété et l'équipe formée, cliquez sur "Save changes".
- L'équipe organisatrice vérifiera :
- Que le projet est complet.
- Que le nombre minimum de membres est respecté.
- Que le projet correspond aux thématiques.
- Après validation, votre projet sera officiellement enregistré et visible sur la plateforme.
5️⃣ Conseils pratiques
- Respectez les limites de mots indiquées pour chaque section.
- Relisez attentivement votre pitch pour qu'il soit clair et compréhensible.
- Si vous modifiez votre équipe, assurez-vous que les informations restent à jour.
- Posez vos questions à l'organisation si un critère ou champ n'est pas clair.
Note : Un projet incomplet ou soumis sans équipe complète ne pourra pas être pris en compte pour le hackathon.